本通知描述了如何使用和披露有关您的信息,以及如何获取这些信息。请仔细检查。

在东南骨科专家处,我们致力于以负责任的态度对待和使用有关您的受保护健康信息(“ PHI”)。本《隐私惯例通知》(“通知”)描述了我们收集的个人信息,以及我们如何以及何时使用或披露该信息。它还描述了您与PHI相关的权利。本通知已根据《 HIPAA综合总线规则》进行了更新,并于2013年11月26日生效。它适用于联邦法规所定义的所有PHI。

了解您的健康记录/信息

每次您访问东南骨科专家;记录您的访问。通常,此记录包含您的症状,检查和测试结果,诊断,治疗以及将来的护理或治疗计划。该信息可用于或披露给:

  • 计划您的护理和治疗。
  • 与其他有助于您护理的提供者进行沟通。
  • 用作法律文件。
  • 收到您,您的计划或您的健康保险公司的付款。
  • 评估并不断努力以改善我们提供的护理和取得的成果。
  • 遵守要求我们披露您的PHI的州和联邦法律。

了解记录中的内容以及如何使用PHI可以帮助您:确保其准确性,更好地了解谁,什么,何时,何地以及其他人可以访问您的PHI,并在授权向他人披露时做出更明智的决定。

您的健康信息权

尽管您的健康记录是东南骨科专家的身体财产,但该信息属于您。您有权要求:

  • 访问,检查和复制您的健康记录。东南骨科专家维护电子病历(“ EMR”)。
  • 您有权以机器可读的电子格式访问您的健康记录。您有权要求将您的病历的电子副本提供给您或传送给其他个人或实体。东南骨科专家可能会向您收取与复制或传输电子PHI相关的人工和物资的基于费用的合理费用。
  • 修改您认为不正确或不完整的健康记录。如果您要求我们修改我们认为以下的信息,则东南骨科专家无需同意该修正案:(i)准确和完整; (ii)不属于或由东南骨科专家保存的PHI的一部分; (iii)不是您允许检查和复制的PHI的一部分; (iv)不是由东南骨科专家创建的,除非创建该信息的个人或实体无法修改该信息。如果我们拒绝您的要求,则您可以提交合理期限的书面反对意见。您的异议声明将包含在您的病历中,但我们也可能包含反驳声明。
  • 获得有关您的PHI披露的会计。我们不需要列出某些披露,包括(i)为治疗,付款和医疗保健目的进行的披露,(ii)经您授权进行的披露,(iii)为创建有限数据集而进行的披露以及(iv )直接向您披露的信息。您在12个月内索取的第一份清单是免费的,但是东南骨科专家可能会在同一12个月内向您收取其他清单的费用。东南骨科专家将通知您与其他要求有关的费用,您可以在产生任何费用之前撤回您的要求。
  • 通过其他方式(例如电子邮件)或其他位置(例如邮政信箱)与您的PHI通信。
  • 对您的信息的某些使用和披露施加限制。在大多数情况下,不需要东南骨科专家同意这些附加限制,但是如果东南骨科专家同意,则东南骨科专家将遵守该协议(除非在某些情况下需要或允许公开披露,例如紧急情况,以供公众使用)健康活动,或法律要求披露时)。东南骨科专家必须遵守将PHI限制在健康计划中的要求,以便进行付款或医疗保健操作(如果PHI仅与我们自费支付的医疗保健项目或服务有关)充分。
  • 撤消您使用或披露PHI的授权,除非已采取措施。

我们的责任

东南骨科专家is required to:

  • 维护您的PHI的隐私。
  • 向我们提供有关我们在收集和维护的有关您的信息方面的法律义务和隐私惯例的通知。
  • 遵守当前有效的通知条款。
  • 如果我们不同意所要求的限制,请以书面形式通知您。
  • 为适应合理的要求,您可能必须通过其他方式或在其他位置传达PHI。
  • 如果您的无担保PHI被访问,获取,使用或透露给未经授权的人,请以书面形式通知您。 “不安全的PHI”是指未通过使用使PHI无法被未授权的个人使用,无法阅读或无法理解的技术或方法来保护的PHI。

我们保留更改惯例并使新规定对我们维护的所有PHI有效的权利。如果我们的信息惯例发生变化,则将向您提供这些经修订的声明。

未经您的书面授权,我们不会使用或披露您的PHI,除非本通知中另有说明。

有关更多信息或报告问题

如有疑问并想了解其他信息,您可以联系:

合规官
东南骨科专家
2627 Riverside Ave,三楼
杰克逊维尔,佛罗里达州32204
www.se-ortho.com

如果您认为自己的隐私权受到侵犯,可以向东南骨科专家合规官或美国卫生与公共服务部民权办公室提出书面投诉。根据要求,合规办公室将为您提供地址。向合规官或民权办公室提出投诉不会受到报复。

治疗:由护士,医师或您的医疗团队的其他成员获得的信息将记录在您的病历中,并用于确定最适合您的治疗过程。为了促进优质护理,东南骨科专家开展了EMR。这是一个使PHI保持与您有关的电子系统。

东南骨科专家还可能为后继的医疗服务提供者提供有关您的PHI(例如,各种报告的副本),这将有助于他或她将来对您的治疗。东南骨科专家还可能向电子PHI网络披露有关您的PHI,并从电子PHI网络中获取您的PHI,社区医疗保健提供者可以参加该电子PHI网络,以便利为您这样的患者提供护理。

东南骨科专家可能会使用处方中心,该中心可通过电子方式访问您的用药历史。这将帮助东南骨科专家医疗服务提供者了解其他提供者可能为您开出的其他药物。

付款:账单可能会发送给您或第三方付款人。账单上或随附的信息可能包括识别您的身份,诊断,程序和所用耗材的信息。

卫生保健业务:我们可能会使用您的健康记录中的信息来评估您以及其他类似人的护理和结果。然后,将使用此信息来努力不断提高我们提供的医疗保健和服务的质量和有效性。

商务伙伴:我们可能会与第三方签约,以代表涉及或使用PHI的东南骨科专家或为东南骨科专家提供某些功能或活动,并将您的PHI透露给我们的业务伙伴,以便他们可以执行我们已经完成的工作请他们做。我们要求业务伙伴适当保护您的信息。

通知:我们可能会使用或披露信息来通知或协助通知家庭成员,私人代表或其他负责您的照护,您的位置和一般状况的人。

办公室沟通:我们可能会致电或联系您的家中或其他指定地点,亲自或通过短信在语音邮件中留言,以提及协助东南骨科专家进行治疗,付款和医疗保健操作的任何项目,例如约会提醒,保险项目以及与您的临床护理有关的任何电话。我们可能会将有助于东南骨科专家进行治疗,付款和医疗保健操作的任何物品邮寄到您的家或其他指定地点,例如约会提醒,患者满意度调查和患者陈述。

与家人/个人朋友交流:卫生专业人员可以根据自己的最佳判断,向其家人,其他亲戚,密友或您所识别的任何其他人披露与该人参与您的护理或与您的护理有关的付款相关的PHI。当您的家人或朋友陪同您进入检查室时,即表示同意接受您的PHI披露也被视为暗示同意。

开放治疗区:有时在开放的治疗区域提供病人护理。在采取特殊措施维护患者隐私时,其他人可能会在接受治疗时窃听某些患者信息。如果您对此不满意,请提请我们的隐私官注意。

避免对健康或安全的严重威胁:为了防止严重威胁您的健康或安全,或他人或公众的健康或安全,我们可能会使用您的PHI或与他人共享。

研究:当研究人员的研究得到机构审查委员会的批准时,我们可能会向研究人员披露信息,该审查机构已审查了研究计划并制定了确保您PHI隐私的协议。即使没有获得特别批准,我们也可以允许研究人员查看PHI,以帮助他们为研究做准备,例如,允许他们确定可能被包括在研究项目中的患者,只要他们不移除或采取治疗措施即可。任何PHI的副本。我们可能会使用和披露有限的数据集,其中不包含有关您的特定容易识别的信息以供研究。但是,只有在我们与接受者达成数据使用协议时,我们才会披露有限的数据集,接受者必须同意(1)仅将数据集用于提供数据的目的,(2)确保数据的安全性,以及(3)不得识别信息或将其用于联系任何个人。东南骨科专家可以使用单个复合授权来组合条件研究和非条件研究的授权(例如,参与研究,创建或维护研究数据库或资料库的研究),但前提是要获得以下授权:(i)明确区分条件(授权)与研究相关的治疗以提供书面授权为条件)和无条件的研究内容; (ii)为个人提供了参加无条件研究活动的机会。

死因裁判官,体格检查官和Fun仪馆主任:如果您不幸遇难,我们可能会将您的PHI透露给验尸官或医学检查人员。例如,这对于确定死亡原因可能是必要的。我们也可能会在履行their葬职责时向this仪馆长发布此信息。

死者:如果您不幸死亡,我们被允许将您的PHI透露给您的私人代表,您的家庭成员以及在您去世前参与护理或为您支付护理费用的其他人,除非与之前的任何明确表示相抵触您提供给我们的。 PHI不包括与已故超过50年的人有关的任何信息。

器官采购组织:根据适用法律,我们可能会将PHI披露给器官采购组织,联邦资助的注册管理机构或从事器官采购,银行业务或器官移植的其他组织,以进行组织捐赠和移植。

营销学:我们可能会通过邮件,电子邮件或文字与您联系,以提供有关您可能感兴趣的替代治疗方法或其他与健康相关的好处和服务的信息。但是,对于任何由第三方资助的产品和服务的营销,我们必须事先获得您的书面授权。您有权通过书面通知我们选择退出。

筹款:我们可能会在筹款活动中与您联系。我们还可能向东南骨科专家相关的业务伙伴或基金会披露您PHI的某些要素,例如您的姓名,地址,电话号码和您在东南骨科专家处接受治疗或提供服务的日期,以便他们可以与您联系。为东南骨科专家筹集资金。如果您不希望收到进一步的筹款通讯,则应按照每封通讯上写的说明进行操作,以告知您如何从任何筹款清单中删除。在我们收到您选择退出的请求后,您将不会收到我们的任何筹款通信,除非我们在收到您选择退出的通知之前已经准备了通信。

出售您的PHI:东南骨科专家不得在未经您的书面认可以确认报酬的情况下向第三方“出售”您的PHI(即,披露此类PHI以换取报酬),除非这种交换符合监管规定。

健康监督活动:我们可能会将您的PHI释放给授权对我们的设施进行审核,调查和检查的政府机构。这些政府机构监视医疗保健系统,政府福利计划(例如Medicare和Medicaid)的运行情况,以及对政府监管计划和民权法律的遵守情况。

食品药品监督管理局(FDA):我们可能会向FDA披露与食品,补品,产品和产品缺陷有关的不良事件的健康信息,或在上市后的监视信息中进行产品召回,维修或更换。

公共卫生:根据法律要求,我们可能将您的PHI披露给负责预防或控制疾病,伤害或残疾的公共卫生或法律机构。

劳动者报酬:我们可能会在PHI所授权的范围内以及在遵守与工人赔偿或相关法律规定的其他类似计划有关的必要范围内披露PHI。

执法:我们可能出于法律要求而出于执法目的披露PHI。

囚犯和教养所如果您是囚犯或您被执法人员拘留,我们可能会在必要时向监狱官员或执法人员披露您的PHI,以向您提供医疗保健或在您所在的地方保持安全。

诉讼与纠纷:如果正在处理诉讼或其他争议的法院命令我们披露您的PHI,我们可能会披露。我们也可能会响应传票,发现请求或其他与纠纷有关的其他人的合法请求而披露您的信息,但前提是已尽力告知您有关请求或寻求法院命令以保护信息免受进一步披露。

根据法律要求:如果法律要求,我们可能会使用或披露您的PHI。